Ενημέρωση υποψηφίων εργαζομένων

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η AGRIS Α.Ε. ΣΠΟΡΟΙ – ΣΠΟΡΟΦΥΤΑ, που εδρεύει στο Κλειδί Ημαθίας, με Α.Φ.Μ. 099771460, Δ.Ο.Υ. Αλεξάνδρειας (στο εξής «AGRIS»), δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων εργαζομένων (φυσικά πρόσωπα που υποβάλλουν Αίτηση Εργασίας ή/και Βιογραφικό Σημείωμα), σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 679/2016 (GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
H AGRIS αποτελεί τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται με τα μέσα και τους τρόπους που περιγράφονται αναλυτικά στην παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου.
Για τα θέματα που αφορούν την επεξεργασία και γενικότερα τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της AGRIS κο Πέτρο Παπαδιονυσίου στο email dpo@agris.gr

ΤΥΠΟΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Όταν υποβάλλετε Αίτηση Εργασίας ή/και Βιογραφικό Σημείωμα προς την AGRIS, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας που είναι αναγκαία για να αξιολογήσουμε την επάρκεια σας σε σχέση με τις απαιτήσεις των θέσεων εργασίας στην AGRIS. Συγκεκριμένα, ενδέχεται να διατηρούμε τους ακόλουθους τύπους δεδομένων:

• Δεδομένα Ταυτότητας: ονοματεπώνυμο, ηλικία, υπηκοότητα/ εθνικότητά,

• Δεδομένα Επικοινωνίας: ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail), αριθμός κινητού ή/και σταθερού σου τηλεφώνου,

• Δεδομένα βιογραφικού: προηγούμενη απασχόλησή, εκπαίδευσή, δεξιότητές και τυχόν πιστοποιήσεις ή άλλα, επαγγελματικής φύσης προσόντα τα οποία συμπεριλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα,

• Δεδομένα που περιλαμβάνονται σε συστατικές επιστολές στο βιογραφικό σημείωμα

Τα ανωτέρω δεδομένα παρέχονται από εσάς όταν μας υποβάλλετε Αίτηση Εργασίας και/ ή το Βιογραφικό σας Σημείωμα. Επιπλέον ενδέχεται κατά την αξιολόγηση της αίτησης σας να χρειαστεί να συμπληρώσετε κατάλληλα ερωτηματολόγια ή τεστ αξιολόγησης για να εκτιμήσουμε περαιτέρω την επάρκεια σας σε ότι αφορά την πλήρωση κάποιας θέσης εργασίας στην εταιρεία μας. Επίσης είναι πιθανό να επικοινωνήσουμε με προηγούμενους εργοδότες σας, τους οποίους αναφέρετε στην αίτηση ή στο βιογραφικό σας σημείωμα, προκειμένου να μας ενημερώσουν για τη μεταξύ σας συνεργασία.

ΓΙΑΤΙ ΧΡΕΙΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα της προηγούμενης παραγράφου για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα σας για την κάλυψη συγκεκριμένης θέσης εργασίας στην εταιρεία μας για την οποία έχετε υποβάλει αίτηση, για σας ενημερώνουμε σχετικά με την εξέλιξη της διαδικασίας αξιολόγησης καθώς και για να σας καλέσουμε για συνέντευξη ή να σας ενημερώσουμε για το αποτέλεσμα της αξιολόγησής σας ή/και να σας ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για να επικοινωνήσουμε με πρώην εργοδότη σας ή για άλλο λόγο που σχετίζεται με τη διαδικασία Υποψηφιότητάς σας.

Επίσης ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα ανωτέρω δεδομένα για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα σας για άλλες συναφείς θέσεις εργασίας που ταιριάζουν με τις γνώσεις και τις δεξιότητες σας. Σε περίπτωση οποιασδήποτε άλλης επεξεργασίας των δεδομένων σας, θα ζητήσουμε την προηγούμενη συγκατάθεσή σας για τη νέα αυτή επεξεργασία.

ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Οι νομικές βάσεις που εφαρμόζουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι οι παρακάτω:

1. Σε ότι αφορά την αξιολόγηση της αίτησης σας για την κάλυψη συγκεκριμένης θέσης εργασίας η νομική βάση επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης (εργασίας) ή η υλοποίηση ενεργειών από την πλευρά μας για την σύναψη μίας μεταξύ μας σύμβασης (εργασίας) - Άρθρο 6 παρ. 1 (β) του ΓΚΠΔ καθώς και η διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων μας - Άρθρο 6 παρ. 1 (στ) του ΓΚΠΔ,

2. Σε ότι αφορά την τήρηση της αίτησης ή/ και του βιογραφικού σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (μετά την κάλυψη της συγκεκριμένης θέσης) η νομική βάσης επεξεργασίας είναι η συναίνεση/ συγκατάθεση - Άρθρο 6 παρ. 1 (α) του ΓΚΠΔ.

ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ & ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Διατηρούμε και αποθηκεύουμε τα ανωτέρω δεδομένα σας έως ότου να ολοκληρωθεί η διαδικασία πρόσληψης για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλατε αίτηση. Εάν μας δώσετε τη συγκατάθεση σας να τηρήσουμε το βιογραφικό σας σημείωμα για τυχόν μελλοντικές θέσεις εργασίας τότε θα το κρατήσουμε στο αρχείο μας για ένα (1) έτος από́ την ημερά αποστολής του.

Στο τέλος αυτής της περιόδου ή σε περίπτωση που ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας πριν την επέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, το βιογραφικό σας σημείωμα θα διαγραφεί με ασφαλή τρόπο.

Εφόσον η αίτηση σας καταλήξει σε σύναψη σύμβασης με την AGRIS, τα προσωπικά δεδομένα που έχουν συλλεχθεί πριν την πρόσληψή σας, θα αποτελέσουν μέρος του προσωπικού σας αρχείου εργαζομένου σε εμάς, θα επεξεργαστούν σύμφωνα με την Ενημέρωση Απορρήτου και Συγκατάθεση Εργαζομένων η οποία κοινοποιείται σε όλους τους εργαζομένους μας, και θα διατηρηθούν καθ’ όλη την διάρκεια απασχόλησής σου στην AGRIS καθώς και για κάποια επιπλέον έτη μετά τη λήξη της μεταξύ μας συνεργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ

Εντός της AGRIS πρόσβαση στα δεδομένα σας έχουν συγκεκριμένοι εργαζόμενοι της οι οποίοι εμπλέκονται στην αξιολόγηση της αίτησης σας. Όλοι οι εργαζόμενοι μας έχουν εκπαιδευτεί στην προστασία των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τις σχετικές απαιτήσεις του ΓΚΠΔ.

Δεν μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας με τρίτους ούτε τα μεταβιβάζουμε εκτός Ε.Ε.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Πρέπει να γνωρίζετε ότι σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε μια σειρά από δικαιώματα σε σχέση με προσωπικά σας δεδομένα που τηρούνται από εμάς. Συγκεκριμένα, μπορείτε να μας ζητήσετε:

• Δικαίωμα ενημέρωσης: Έχετε το δικαίωμα να ενημερώνεστε για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.

• Δικαίωμα πρόσβασης: μπορείτε να δείτε τα δεδομένα που τηρούμε για εσάς και να ενημερωθείτε για το πως τα επεξεργαζόμαστε.

• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τα δεδομένα σας, αν πιστεύετε ότι είναι ανακριβή.

• Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, εφόσον συντρέχουν συγκεκριμένοι λόγοι και η AGRIS υποχρεούται να προβεί στη διαγραφή, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος.

• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία που ασκούμε στα δεδομένα σας όταν (α) αμφισβητείται η ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) η επεξεργασία είναι παράνομη και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων, (γ) τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που αφορούν την AGRIS και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.

• Δικαίωμα στη φορητότητα: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να σας δώσουμε τα δεδομένα σας σε κατάλληλη μορφή καθώς και να τα διαβιβάσουμε σε άλλη επιχείρηση, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό. Το ανωτέρω δικαίωμα ισχύει για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα με βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης.

• Δικαίωμα εναντίωσης: Μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, εφόσον συντρέχουν συγκεκριμένοι λόγοι.

• Δικαίωμα ανάκλησης της συναίνεσης: Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεση σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας μέχρι το σημείο της ανάκλησης.

• Δικαίωμα μη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων: Έχετε το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο.

Για να μας ζητήσετε να κάνουμε κάτι από τα ανωτέρω, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά (+30 23330 53500) και με email: dpo@agris.gr. Εμείς θα εξετάσουμε αμελλητί το αίτημα σας σε σχέση με τις σχετικές προβλέψεις της κείμενης νομοθεσίας περί προσωπικών δεδομένων και θα σας απαντήσουμε το αργότερο εντός τριάντα ημερών από την παραλαβή του αιτήματός σας. Εάν, για λόγους πολυπλοκότητας του αιτήματος ή πληθώρας αιτημάτων, αδυνατούμε να σας απαντήσουμε εγκαίρως, θα σας ενημερώσουμε εντός των τριάντα αυτών ημερών για τυχόν καθυστέρηση, η οποία σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβεί τους δύο μήνες από τη λήξη της τριακονθήμερης προθεσμίας. Υπάρχει το ενδεχόμενο να σας ζητήσουμε κάποια στοιχεία ταυτοποίησης (π.χ. αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου) προκειμένου να αποφευχθεί η μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων.

Η δυνατότητα άσκησης ενός δικαιώματος που σας απονέμει ο νόμος, δεν συνεπάγεται πάντα τη δυνατότητα να ικανοποιηθεί πλήρως, ιδίως όταν υπάρχουν άλλες νομικές διατάξεις που το περιορίζουν. Εφόσον δεν είμαστε σε θέση να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας, θα σας ενημερώσουμε για τους λόγους.

Εφόσον αισθάνεστε ότι θίγονται τα δικαιώματά σας επί των προσωπικών σας δεδομένων, διατηρείτε πάντοτε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο/καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: http://www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, email: complaints@dpa.gr.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Έχουμε θεσπίσει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την απώλεια, τη χρήση ή την πρόσβαση των προσωπικών σας πληροφοριών με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, τη μεταβολή ή την αποκάλυψή τους. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε εκείνους τους υπαλλήλους, τους συνεργάτες, τους υπεργολάβους και άλλους τρίτους που πραγματικά είναι απολύτως αναγκαίο να τα γνωρίζουν. Οι ανωτέρω επεξεργάζονται τα προσωπικά σας στοιχεία σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε πιθανής παραβίασης της ασφάλειας των δεδομένων και θα ειδοποιήσουμε εσάς καθώς και τις αρμόδιες αρχές για πιθανή παραβίαση σύμφωνα με τις σχετικές απαιτήσεις της νομοθεσίας. Διατηρούμε την επιφύλαξη μας για την περίπτωση επέλευσης συμβάντος ασφαλείας το οποίο εκφεύγει της σφαίρας ελέγχου μας και που μπορεί να βασίζεται σε ειδικές συνθήκες ή ανωτέρα βία ή σε αδυναμία δικτύου.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Επιθυμούμε και επιδιώκουμε να έρχεστε σε επαφή μαζί μας για θέματα που σχετίζονται με τα προσωπικά σας δεδομένα και την προστασία του απορρήτου σας, όπως για παράδειγμα για:

• την επικαιροποίηση των στοιχείων σας,

• την αλλαγή του τρόπου με τον οποίον θέλετε να επικοινωνούμε,

• την υποβολή ερωτήσεων ή τη διατύπωση σχολίων σχετικά με τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων που εφαρμόζουμε και σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί για τα ανωτέρω και άλλα συναφή θέματα στα παρακάτω στοιχεία:
AGRIS, 59 300 - ΚΛΕΙΔΙ ΗΜΑΘΙΑΣ
Τηλ: +30 23330 53500
e-mail: dpo@agris.gr
freefone: 800 11 53500

ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η παρούσα ενημέρωση απορρήτου ισχύει από τις 13/06/2024 και αντικαθιστά όλες τις προηγούμενες ενημερώσεις που ενδεχομένως παρείχαμε στο παρελθόν σχετικά με τις πρακτικές μας για τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων. Διατηρούμε το δικαίωμα να ανανεώσουμε ή να τροποποιήσουμε οποιαδήποτε στιγμή την παρούσα ενημέρωση απορρήτου. Εάν υπάρχουν ουσιώδεις αλλαγές στην παρούσα ενημέρωση απορρήτου ή οι πρακτικές μας αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα μεταβληθούν στο μέλλον, θα σας ειδοποιήσουμε με τον κατά περίπτωση πρόσφορο τρόπο.